公司2022-2023年度巾幗能手杜永輝:拼搏進取 做勇立時代潮頭的奮進者
2022-2023年陽光采購平臺共發(fā)布物資詢價信息282條,收到有效報價825份,完成物資采購信息發(fā)布率100%。全年共組織招標48場,采購金額共計約3193.5萬元,較市場調(diào)研的計劃金額價綜合對比節(jié)約17.8%,對比節(jié)約金額約568萬元?!俺煽儗儆谶^去,未來的路還很長”,是她精益求精永不滿足的工作態(tài)度,她就是陜西建材科技公司“2022-2023年度巾幗能手”,物貿(mào)公司總經(jīng)理助理杜永輝。
主動擔當 積極降本增效
作為負責物貿(mào)公司招投標及物資采購業(yè)務主管,杜永輝根據(jù)《招投標管理制度》及《物資供應管理辦法》,建立各項物資采購工作事前、事中及事后管理制度,明確采購管理規(guī)程,每周召開重點項目物資采購及招標進展推進會,對每個項目的重點環(huán)節(jié)進展情況進行分析,主動與生產(chǎn)單位溝通聯(lián)系,極力提升服務水平,并分析日常采購工作中存在問題,提出改進意見及建議。在信息發(fā)布領(lǐng)域,為了壓縮采購時間,她規(guī)定了陽光平臺信息發(fā)布的最長截止時間為5天,極大提高了采購效率,為物資供應提供了可靠保障。
她堅持把好材料采購“第一關(guān)”,針對200萬元以上物資采購,委托秦源代理機構(gòu)共進行9項公開招標,中標價均低于去年采購執(zhí)行價。招標談判后,杜永輝結(jié)合市場調(diào)研后與中標商再度磋商,全力壓降合同最終執(zhí)行價,其中大宗原材料脫硫石膏同比下降13.6%、燃煤爐渣2下降8.3%;備品備件輔材閥口水泥編織袋下降24.7%,實現(xiàn)降本增效、管理創(chuàng)效。她牽頭對接陜煤集團物資調(diào)劑中心,加快閑置積壓、報廢設(shè)備資產(chǎn)評估,加快盤活現(xiàn)有閑置物資、帶動資金流量,進一步降低運營成本。
改革創(chuàng)新 全面降低采購風險
她堅持審批流程嚴格化,審批流程由采購詢價審批單改為供應商評定表,表內(nèi)每一家供應商的總報價、報價完整度和技術(shù)要求等詳細信息一目了然,為企業(yè)以市場最低價采購提供了有力遵循。嚴格審核程序,在詢價人和平臺管理員審核的基礎(chǔ)上,將審核權(quán)限上移至主要領(lǐng)導,通過層層把關(guān)保證采購物資質(zhì)量,進一步降低了采購成本;在合同履約合作方面,她提倡依托合同管理,結(jié)合報價單,通過召開比質(zhì)、比價專題會議并形成會議紀要,通過綜合評比,最終確定供應商,以更大的約束力和監(jiān)管效力督促雙方履約。
“招投標作為材料采購的排頭兵,必須排查招投標過程中存在的風險隱患,掌握風險核心?!彼硐攘π?,對內(nèi)堅持“刀刃向內(nèi)”改革。結(jié)合陜西建材科技公司《招投標管理辦法》,積極與陽光平臺運營商聯(lián)系,對陽光采購平臺系統(tǒng)進行全新升級,通過管理員操作留痕、二次密保、動態(tài)密保等技術(shù)手段,進一步規(guī)避了泄密風險。
積極學習 注重團隊業(yè)務素質(zhì)
為進一步推動部門業(yè)務能力提升,內(nèi)部定期進行集中學習,分別進行了“最新招投標政策、招標采購制度”,以及中標、合同簽訂、履行全流程”等多方位知識培訓。“他山之石,可以攻玉”,她經(jīng)常引導職工學習先進企業(yè)的管理經(jīng)驗。為進一步拓寬思路、提升招投標業(yè)務水平,她定期安排招投標管理部職工赴秦源招標公司交流學習,就招投標形式及主要工作流程、招標活動常見問題和特殊問題的處理等方面深入開展交流學習。她借鑒推行的一次報價采取“面對面”和二次報價采取“背對背”報價形式,提高了談判技巧及談判響應方報價的競爭性,大幅降低采購成本。高壓開關(guān)柜成交價較市場調(diào)研計劃金額對比節(jié)約41.1萬元,節(jié)約率達27%;鋼板倉成交價較市場調(diào)研計劃金額對比節(jié)約54萬元,節(jié)約率達35%;膠帶輸送機成交價較市場調(diào)研計劃金額對比節(jié)約45萬元,節(jié)約率達23%,以實績彰顯團隊戰(zhàn)斗力(鄭陳晨)